IntelliSig - Zentrale smarte Signaturen für ausgehende eMail
Professionelles E-Mail-Signatur-Management: Zentral, Sicher & Intelligent
Schluss mit dem Signatur-Chaos. Verwandeln Sie jede ausgehende E-Mail in eine rechtssichere Visitenkarte Ihres Unternehmens – vollautomatisch und perfekt auf den Empfänger zugeschnitten.
Warum zentrales Signatur-Management?
In vielen Unternehmen pflegt jeder Mitarbeiter seine Signatur selbst. Das führt zu veralteten Logos, fehlenden rechtlichen Pflichtangaben und einem uneinheitlichen Markenbild. Unsere Cloud-Lösung löst dieses Problem direkt an der Quelle.
- Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Steuerung: Erstellen und verwalten Sie Signaturen für das gesamte Unternehmen an einem Ort. Keine manuellen Eingriffe am Arbeitsplatz des Mitarbeiters nötig.
- Rechtssicherheit garantiert: Stellen Sie sicher, dass jede Mail – egal von welchem Gerät sie gesendet wird – die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben (Impressumspflicht) enthält.
- Nahtlose M365-Integration: Unser System dockt direkt an Ihre Microsoft 365 Umgebung an. Die Signatur wird serverseitig angefügt, sobald eine Mail verschickt wird.
Intelligente Regeln für maximale Flexibilität
Unser System ist weit mehr als ein statischer Textbaustein. Dank smarter Logik passt sich die Signatur dynamisch an die jeweilige Situation an:
| Feature | Beschreibung | Ihr Nutzen |
|---|---|---|
| Mitarbeiter-Logik | Unterschiedliche Abteilungen (z.B. Vertrieb vs. Support) erhalten verschiedene Banner oder Informationen. | Zielgruppengerechte Ansprache. |
| Empfänger-Logik | Die Signatur ändert sich je nachdem, wer die Mail erhält (z.B. andere Sprache für internationale Kunden). | Professionalität über Grenzen hinweg. |
| Interaktions-Logik | Das System erkennt, wie oft Sie bereits mit einem Kontakt korrespondiert haben. | Keine unnötig langen Mail-Verläufe: Beim ersten Kontakt die volle Signatur, bei Antworten nur noch eine Kurzform. |
- So funktioniert es
- Verbindung: Sie verknüpfen Ihren M365-Tenant sicher mit unserem Cloud-Dienst.
- Design: Sie gestalten Ihre Vorlagen intuitiv über unser Dashboard.
- Regelwerk: Sie definieren, welcher Mitarbeiter oder welche Gruppe welche Signatur verwendet.
- Versand: Ihre Mitarbeiter schreiben Mails wie gewohnt. Unser System fügt die passende Signatur im Moment des Versands hinzu.
Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck – bei jeder Nachricht. Unsere Lösung stellt sicher, dass Design, Marketing-Banner und rechtliche Hinweise immer auf dem neuesten Stand sind.
